制作公司进出口代理流程图，首先要明确主要环节。第一步是委托洽谈，公司与中贸达这类进出口代理公司就服务内容、费用等进行沟通协商并签订代理合同。

第二步是资料准备，公司需提供货物相关资料，如合同、发票、装箱单等。

第三步是报关报检，中贸达凭这些资料向海关和检验检疫部门申报。

第四步是货物运输，安排运输工具将货物运至指定地点。

第五步是结汇退税，货物出口后，办理外汇结算和出口退税手续。在绘制流程图时，用不同形状代表不同环节，如矩形代表操作步骤，菱形代表决策判断，并用箭头连接各环节，清晰展示流程走向，同时标注每个环节的关键信息和注意要点。

可以先在网上找些进出口代理流程的模板，参考它们的框架，再结合自己公司实际情况修改，重点突出公司和代理公司之间的交互环节。

别忘了在流程图里体现文件流转，像各种报关文件从公司给到代理，代理处理后提交给相关部门，这部分得标清楚。

把海关查验环节也画进去，如果货物被查验，要怎么走流程得说明白，避免后续有疑问。

可以用专业绘图软件，像Visio ，操作简单，画出来的流程图也规范美观，能让大家更清楚流程。

流程图里还得体现如果某个环节出现问题，比如报关被拒，怎么处理，得有个应对流程。

标注每个环节大概所需时间，这样公司能更好安排后续工作，对整体进度有把控。

在涉及费用的环节，要标注清楚费用由哪方承担，避免后续产生纠纷。

可以把代理公司和公司的责任划分在流程图旁边注明，让流程更清晰明了。