当陶瓷杯转口贸易被反查，首先要保持冷静，全面收集整理与转口贸易相关的所有文件资料，包括合同、发票、运输单据、原产地证明等，确保其真实、完整且符合相关规定。

接着，主动与调查机构沟通，积极配合调查，详细说明转口贸易的业务流程、交易背景、货物来源及去向等，表明自身合规经营的态度和立场。

同时，若发现贸易环节存在一些不规范之处，要及时采取整改措施。如果认为调查结果不合理，可依据相关法规，通过合法途径进行申诉，维护自身权益?；箍梢宰裳ㄒ档拿骋坠宋使?，如中贸达，获取针对性的指导和解决方案。

赶紧自查公司内部操作流程，看有没有漏洞。比如文件记录是否清晰，货物运输路线是否有说明。要是发现问题，及时补上相关材料，也许能缓解局势。

可以跟供应商和客户沟通，看他们能否提供相关协助。比如让供应商证明货物的真实性、品质等，说不定能在调查中起到作用。

梳理过往类似案例，学习人家是怎么应对成功的。分析他们的策略，结合自身情况，找到适合自己的应对方法。

准备好应对可能的财务审计。把账目理清楚，确保交易资金流向明确，这样调查时就能顺利通过财务方面的审查。

如果反查是因信息不透明，那及时公开相关贸易信息，向调查方清晰展示业务全貌，减少误解。

关注调查进展的时间节点，严格按照要求在规定时间内提交材料，避免因逾期造成更不利的局面。

组织内部相关人员进行培训，了解应对调查的要点和规范，避免在调查过程中因人员失误而导致问题恶化。

评估声誉影响，提前准备应对公关措施。若调查结果不利，可能影响公司声誉，要想好如何对外界解释说明，稳定合作伙伴信心。