进出口代理公司，首先要有合法的营业执照，且经营范围需明确包含进出口代理相关业务。其次，公司要具备专业的团队，涵盖熟悉国际贸易规则、海关报关流程、货运物流等方面的专业人员。再者，良好的信誉也至关重要，这关乎与国内外客户、供应商及相关机构的合作。

在资质上，通常需拥有进出口经营权，像办理海关报关单位注册登记证书等。同时，还应能熟练处理各类进出口单证，如合同、发票、装箱单、提单等。规模上并无严格限制，小而精的公司可能在特定领域有专长，大公司则资源更丰富。总之，能专业、高效为客户处理进出口环节各项事务的公司，才算合格的进出口代理公司。

进出口代理公司得有丰富的人脉资源，比如和货代、船公司关系好，这样货物运输更顺畅。而且要能提供多种服务，不只是报关，像订舱、仓储等也得行。

能及时掌握政策变化也算一个标准。进出口政策经常变，代理公司得第一时间知晓，才能给客户合理建议，不然可能导致货物进出口受影响。

有完善的风险防控机制也很关键。比如能提前预估汇率风险、贸易壁垒风险等，并给出应对办法，保障客户利益。

得熟悉不同国家的贸易习惯和法规。各国差异大，只有熟悉了，在和国外客户对接、处理业务时才不会出岔子。

具备良好的财务能力，能准确处理进出口涉及的税务、结算等财务问题，保障资金流转正常。

拥有高效的信息系统，方便客户随时查询货物动态、业务进展等信息，增加透明度。

有快速响应的售后团队，业务过程中出现问题能及时解决，让客户无后顾之忧。

能够提供个性化服务。不同客户需求不同，代理公司得能根据客户特点制定专属方案。

有良好的行业口碑。同行、客户都认可，说明这家公司在服务质量等方面表现不错。