外贸代理出口有诸多规定。首先在代理资格上，从事外贸代理业务的企业需依法办理工商登记注册并取得进出口经营资格。操作流程方面，委托人与代理人要签订委托代理出口协议，明确双方权利义务。代理人需以自己名义与外商签订出口合同，并及时向委托人通报合同执行情况。收汇方面，原则上代理出口项下收汇应先进入代理人出口收汇待核查账户，然后按规定办理结汇或划出手续。退税环节，一般由委托方办理出口退税，若委托方为无进出口经营权的生产企业，需在货物出口后规定时间内，凭相关单证到主管退税机关申请退税。这些规定旨在保障外贸代理出口活动规范有序进行。

外贸代理需遵守报关规定，如实申报货物信息，提供准确单证，不然可能面临海关处罚。而且在外汇管理上，要遵循相关收付汇及核销要求，保证外汇资金合规流转。

代理出口协议要清晰界定费用承担、风险划分等内容。比如货物运输途中风险归属，代理费支付方式和时间等，避免后期双方产生纠纷。

对于涉及许可证、配额等特殊监管的商品，代理人和委托人要确保按规定办理相关手续，保证出口合法合规。

在出口商品质量把控上，委托人有责任提供符合约定质量标准的产品，代理人有义务协助监督，若因质量问题引发纠纷，双方都可能担责。

外贸代理需做好文件记录保存工作，像合同、报关单、收汇凭证等，以便后续核查及处理可能出现的问题。

代理人要及时向委托人反馈出口业务进展，包括订舱、装船、报关等各个环节，保障委托人知情权。

在知识产权方面，无论是委托人提供的产品，还是出口过程涉及的商标、专利等，都要确保无侵权行为。

如果出口商品需进行检验检疫，要按规定提前办理相关手续，提供真实有效的检验检疫单证。