我们公司委托代理公司出口货物,现在需要报关单办理后续退税。听说报关单出具方会影响退税流程,请问这种情况下报关单应该由我们委托方出具,还是由代理方出具?需要特别注意什么?
在代理出口业务中,代理出口报关单通常由代理方出具。这是因为代理方负责实际办理货物的出口报关手续,他们熟悉报关流程及相关规定,能确保报关单准确无误地填写。代理方凭借委托方提供的详细货物信息,如货物名称、数量、价值、原产地等,依据海关要求制作报关单并向海关申报。
需要注意的是,委托方有责任向代理方提供真实、准确且完整的货物信息,否则可能导致报关单出现错误,影响出口及后续退税等事宜。代理方在出具报关单后,也应及时将相关副本提供给委托方,以便委托方跟进业务流程。另外,双方在代理合同中最好明确报关单出具相关责任与义务,避免后续产生纠纷。