在填写出口代理联系方式时，首先要确保信息的完整性与准确性。一般来说，需要填写的核心信息包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱以及公司地址。联系人姓名要写全名，避免产生歧义；联系电话务必填写常用且畅通的号码，方便出口代理及时联系到你。电子邮箱也很重要，一些重要文件和沟通可能会通过邮件进行。公司地址要详细到具体门牌号，方便代理了解你的企业位置及后续业务往来。

填写格式上，通常没有太严格的规定，但要保持清晰易读。比如，可以分栏填写，每项信息占一行，联系人姓名在上，接着是电话、邮箱、地址等。同时，要特别注意仔细核对填写的信息，避免因笔误导致联系不畅，影响出口业务进程。

除了基本的电话、邮箱，最好把传真号也写上，虽然现在传真用得少，但有些出口代理可能还会用到。另外，要是有业务对接的特定部门，最好也标注一下。

填写联系方式，语言尽量简洁明了，别用模糊不清的表述。像那种“大概位置在哪哪”之类的地址描述就不合适，要精确。

记得留两个以上的联系方式，以防其中一个出问题联系不上。比如除了手机号，再留个固定电话。

如果公司有网址，也可以一并写上，方便出口代理更全面了解你们公司的业务情况。

联系方式中的区号、邮编这些细节不要遗漏，像电话区号能表明地区，邮编方便信件等准确投递。

要是有不同业务线对应不同联系人，那得标注清楚，不然出口代理联系起来也摸不着头脑。

填写时注意用正式规范的字体，别用花哨难辨认的字体，确保对方能轻松看清信息。

填完后可以找同事帮忙再检查一遍，多个人看能避免一些自己疏忽的小错误。