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代理进口合同签订后,需要做哪些财务凭证?

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我们刚和代理公司签了进口合同,财务部说需要准备凭证,但具体要哪些单据?合同本身算凭证吗?


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Harrison
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当您公司通过代理进口物品时,以下是一般的凭证处理方式。

首先,签订代理进口合同时,虽然此时不涉及具体的财务凭证,但合同是后续业务的重要依据,需妥善保管。

货物入境时,若代理垫付了货款、关税、增值税等费用,会收到代理提供的结算清单、海关完税凭证、进口报关单等。收到这些单据时,借:库存商品(货物价款+关税等),借:应交税费-应交增值税(进项税额,依据海关完税凭证上注明的增值税额),贷:应付账款-代理公司。

最终结算时,根据实际支付给代理公司的款项,借:应付账款-代理公司,贷:银行存款 。同时要注意原始单据需真实、完整,作为记账的依据。

Harrison
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代理进口做凭证,一定要注意原始单据的收集,像报关单、运单等都很关键,缺了可能影响凭证准确性。

Harrison
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支付代理费的时候,记得做个凭证,借:销售费用-代理费,贷:银行存款,别遗漏这步。

Harrison
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如果货物有损坏等特殊情况,相关赔偿等处理也要做好凭证记录,要和代理沟通好处理流程。

Harrison
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在货物验收入库阶段,要依据验收单等做入库凭证,借:库存商品,贷:在途物资等。

Harrison
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涉及到外汇支付的话,要按外汇管理规定做好凭证,汇率变动也要正确处理。

Harrison
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海关的各类税费缴纳凭证要保存好,在做凭证时对应好相关的会计科目。

Harrison
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要是有保险费,支付保险费的凭证要做准确,借:销售费用-保险费等,贷:银行存款 。

Harrison
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代理如果先代垫运费,之后您公司支付,支付时借:销售费用-运费,贷:银行存款 。

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