一．收集信息.采样.询价

1. 通过电子商务查询相关产品信息

2. 通过当地批发市场有利资源

3. 通过朋友同行的介绍

4. 通过博览会收集厂家资料

总结：经过多家供应商的报价信息，进行比较，至少要货比三家

二.选择供应商

1.通过交谈和实地考察，根据自己公司的规模和采购量，挑选实力相当的供应商，假如本来自己的公司规模和需求量就不怎么样，而盲目的挑选实力雄厚，大规模的供应商，人家大规模供应商都懒得理你而且规模大的供应商价格方面还不一定有优势，因为羊毛出在羊身上。

2.了解供应商主要是看：规模，注册资金，员工人数，年营业额。售后服务

3.最好选择离公司比较近的供应商厂家。

三.寄样，确样

1.把收集好的产品资料e-mail给客户

2.当客户看到产品资料选种某种产品后，跟厂家索样再寄样给客户（根据客户要求）

3.等待客户确认样品是否满意，然后传达采购清单

四.下单，确认交货期，跟单

1.当采购部收到客户采购清单后，吩咐下达采购任务

2.根据确认的样品和客户的要求下单给供应商，跟供应商下单一定要注意：一定要把客人的订货要求跟厂家说清楚（如:包装,条码,唛头等），强调要跟样品一样。

3.在下单之前，必须先谈好货款事项，谈好了再下单

4.开单的时候要注意写好每箱较准确的体积规格，毛重，材料 (根据客户清关的要求)

5.下完单，就要开始确认交货的事情，必须知道交货时间，以便公司安排收货时间.

6.在做货期间，必须经常跟供应商沟通，抽空到工厂跟踪做货情况

7.必须算好货物体积，算下能装多少箱货/集装箱(20gp.40gp.40hq),算下总货物体积需要几个集装箱(根据体积选择不同大小的)。

五.订舱，订集装箱

1.在交货期间，必须安排好运输问题，如(订舱，拖车时间等)----指国际海运

2.国内的就不用，一般供应商都会直接把货送到指定的仓库

六.收货.验货

1.收货的时候，最好在前1或2天先跟各供应商通知一下哪天什么时间收货，以免厂家因业务繁忙而忘记交货时间。

2.关于验货一定要仔细，拿着原先的样品跟送来的货物相对比，看有没有质量问题，因为大货不可能一件件查看，所以可以采取抽件检查，尽量多检查几件货。如果客户对质量的要求很高，那么就应该一件件检查。避免出现不必要的事情发生

3.还有在验货的过程中，一定要查看产品有没有根据客户的要求来做.

4.查看有没有贴条码，唛头等等

5.登记合格产品的入库资料，详细些，签单验收

七.装柜，报关出口

1.第一件事就是记下集装箱号

2.装柜的过程中一定要注意，什么东西能放底下，什么东西不能压，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易压坏，必须放在上面，不能挤压…..

3.计算集装箱的装货数量，单件毛重数据一定要准确，因为报关要用到很重要

4.报关一定要注意问清楚什么东西不能报，如：木制品需要熏蒸，塑料类的需要检验有无毒证明等等，必须报容易出口的产品，否则被海关查到有不能出口的产品，后果严重

八.计算库存

库存=入库数据—出库数据=入库数据—装货数量

九.客户汇款，邮寄提单

把出货资料发给客户，客户确认没问题，要求客户汇款，当我们收到款项后，必须把提单等提货的资料给客户。

十.按事先谈好的付款时间到财务部申请付款