办理进口代理公司，首先要进行公司注册。确定公司名称、注册资本、股东及股权分配等，然后前往当地工商行政管理部门提交相关资料，获取营业执照。经营范围需明确包含货物进出口、代理进出口等相关内容。

其次，要办理一些必要资质。如海关备案登记，可登录中国国际贸易单一窗口，按要求填写提交信息，获取海关备案回执；还有电子口岸卡，用于企业在电子口岸平台办理各类进出口业务。

在运营方面，物流环节要建立稳定的物流合作伙伴关系，根据货物特点和客户需求选择合适运输方式。报关业务可招聘专业报关人员或委托专业报关行，确保准确、及时完成报关手续，避免延误和违规风险。

别忘了税务登记，办理好营业执照后要去税务部门登记，确定税种和纳税申报方式，这关系到公司日后纳税合规。

人员配置也很关键，除了报关员，还得有熟悉国际贸易规则、外语水平好的业务员，方便与国外客户沟通。

办公场地也得考虑，最好选在交通便利、靠近港口或海关的地方，方便业务开展。

资金准备要充足，进口代理可能涉及垫资等情况，没有足够资金可能影响业务运转。

建立良好的客户服务体系，及时解决客户在进口过程中的问题，能提升公司口碑和竞争力。

了解各类进口商品的政策法规和税率变化，有助于为客户提供准确方案，避免不必要成本。

可以参加行业展会，拓展人脉资源，同时宣传公司，增加业务机会。

做好市场调研，分析同行竞争优势和劣势，明确自身定位，制定合理业务策略。