办理进出口贸易代理，首先要选择专业可靠的代理公司，像中贸达这类有丰富经验和良好信誉的。确定合作后，需提供营业执照副本、税务登记证副本等公司基本资料。

接着，代理公司会协助办理对外贸易经营者备案登记，你要按要求填写相关表格，提交到当地商务主管部门审核。之后，还需办理海关备案、电子口岸卡申领等。海关备案要准备报关单位注册登记申请书等文件。电子口岸卡申领需提供企业法人营业执照副本复印件等资料。过程中，各环节的资料务必真实准确，以免延误办理进度。

另外，与代理公司明确服务内容、费用及责任划分也很重要，保障双方权益。

别忘了准备公司的公章、法人章，办理很多手续都要用到。而且不同地区办理细节可能有差异，最好提前咨询当地相关部门。

办理海关备案时，对经营场所和报关人员有一定要求，要提前了解准备。报关人员需具备相应资质。

税务方面也得注意，办理进出口贸易代理后，要了解出口退税等政策，这关系到公司成本和利润。

电子口岸卡申领后，要妥善保管，它涉及企业进出口业务操作权限，丢失补办挺麻烦。

和代理公司签合同前，仔细研究合同条款，特别是费用结算、服务范围等，避免后期纠纷。

在办理对外贸易经营者备案登记时，信息填写要仔细，不然审核不通过又得重新弄。

如果公司经营范围涉及特殊产品进出口，还得办理相应的许可证，别遗漏了。

办理过程中多和代理公司沟通，有疑问及时问，他们经验丰富能提供有效建议。