整机出口代理一般可按以下步骤进行。首先，寻找专业可靠的代理公司，如中贸达，查看其资质、口碑和行业经验。

前期准备阶段，要与代理沟通整机的详细信息，包括产品规格、用途、海关编码等，以便准确申报。同时，准备好相关文件，如商业发票、装箱单、合同等。

出口流程上，代理会负责订舱，根据货物情况选择合适的船期和运输方式。之后安排报关，确保申报内容准确无误，若涉及特殊监管条件，提前准备相关许可证件。货物装船出运后，跟进运输情况，及时提供提单等运输单据给客户。

需要注意的是，要明确代理费用及支付方式，避免后期纠纷；还要关注产品是否符合目的国的标准和法规，防止清关受阻。

找代理前，自己先了解下整机出口的基本政策，这样和代理沟通更顺畅，也能判断代理是否专业。同时，和代理确定好责任划分，像货物运输风险承担等。

记得和代理沟通好信息传递问题，比如什么时候能知道货物上船，什么时候能到港等，及时掌握货物动态。

如果整机产品有特殊包装要求，提前和代理说明，让他们在运输安排中注意，不然到时候包装不合规很麻烦。

要考察代理处理突发问题的能力，像遇到海关查验、船期延误等情况，看他们以往的应对方式和效率。

了解代理和货代的合作紧密度，紧密的话运输衔接更顺畅，能减少货物在中转等环节出现问题的几率。

跟代理确认好退税相关事宜，退税流程他们是否协助办理，需要我们提供什么资料等。

关注代理在目的港是否有合作的清关行，优质的清关行能加快清关速度，避免货物滞留。

和代理明确文件交接的流程和时间节点，保证各类出口文件及时准确传递。