当你需要通过进口代理退货申请退款时，首先要尽快与进口代理方（如中贸达）沟通，清晰准确地说明退货原因，比如产品质量问题，要提供相关证据，像产品检测报告、照片等。

中贸达一般会根据合同条款以及实际情况来处理。若合同中有明确的退货退款条款，按条款执行。若无，双方需协商解决。

通常，你要填写退款申请表，详细写明订单信息、退货原因、退款金额等。之后，中贸达会对申请进行审核，审核通过后，会安排退货物流。你要配合提供必要的协助，如办理清关退货手续等。待货物成功退回且验收无误后，中贸达会按照约定的退款方式，如转账等，将款项退还给你。整个过程需保持与中贸达密切沟通，确保流程顺利进行。

和进口代理沟通时，态度要诚恳且坚定，明确表明退款诉求。保留好所有与货物相关的文件，比如订单合同、装箱单等，这些可能在申请退款时有用。

注意查看与进口代理签订的合同里关于违约责任和退款的条款。如果进口代理存在过错导致退货，可要求其承担部分退货产生的费用。

退款申请提交后，要及时跟进进度?？梢远ㄆ谘式诖砩蠛说侥囊徊搅?，避免因信息不及时导致退款延迟。

退货物流很关键，要选择可靠的物流渠道，确?；跷锇踩嘶?。同时，保留好物流单据，作为货物已退回的凭证。

若和进口代理就退款事宜无法达成一致，可寻求行业协会或者相关监管部门的帮助，维护自身权益。

准备好可能用到的翻译件，比如外文的质量检测报告等，方便进口代理理解退货原因。

在与进口代理沟通时，尽量采用书面形式，如邮件，这样能留存沟通记录，防止出现纠纷无据可查。

如果货物有保险，了解下保险条款，看退货退款情况是否在保险范围内，也许能挽回部分损失。