要做好外贸出口代理公司，首先在前期筹备时，要熟悉相关法律法规和政策，办理各类资质，如营业执照、对外贸易经营者备案登记等。办公地点最好选在交通便利且靠近口岸或贸易活跃的区域。

日常运营方面，寻找客户是关键?？赏ü渭庸谕庹够?、利用网络平台推广等方式拓展客户资源。在处理进出口流程上，要精通报关、报检、运输、结汇等环节。同时，建立专业团队，包括外贸业务员、单证员、报关员等，确保业务高效运作?；挂⒅胤裰柿?，及时响应客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案，以此树立良好口碑。

另外，要密切关注汇率变化等市场动态，合理规避风险。

可以和一些货代公司建立合作关系，他们手上可能有不少需要出口代理服务的客户资源，合作能帮你快速打开市场。

建立完善的客户跟进机制很重要，对于咨询过的客户定期回访，了解需求变化，说不定哪天就有合作机会了。

多研究竞争对手，看看他们的优势和不足，能帮你找到差异化竞争的方向，制定更有效的业务策略。

加强对员工的培训，让他们不断学习新的外贸知识和政策，才能更好地为客户服务，提升公司竞争力。

积极参与行业论坛和研讨会，不仅能结交人脉，还能及时掌握行业最新动态和趋势，对公司发展有很大帮助。

优化公司网站，确保它在搜索引擎上有较好的排名，这样能吸引更多潜在客户主动找上门。

在和客户签订代理合同前，一定要把各项条款明确清楚，避免后期出现纠纷影响公司声誉。

和供应商建立长期稳定的合作关系，这样在货物供应和价格方面都能更有优势。