出口代理费报价通常需综合多方面因素。首先是操作成本，包括文件处理、报关、订舱等环节产生的人力、物力成本。比如报关环节，需专业报关员，其人工费用要计算在内。

其次是货物价值，一般货值越高，风险和责任越大，代理费相应增加。像电子产品，有些高价值芯片，可能要多考虑这方面。

再者是市场行情，可参考同行类似业务收费水平。但别盲目跟风，要有自己的定位。

另外，服务项目也影响报价，若除常规代理，还提供产地证办理、货运保险等增值服务，费用应适当提高。一般行业没有绝对通用公式，常见是按货值一定比例，如1%-5%，或根据每票固定收费几百到上千元不等，要结合自身情况合理定价。

可以先核算一下自己公司为出口代理业务投入的总成本，包括房租、人员工资等固定成本，再加上每单业务的变动成本，如报关费等，算出成本后，在此基础上加上期望的利润来报价。

如果出口业务量大且稳定，可适当降低每单代理费报价，以量取胜。要是业务量少，那每单报价就需要高些，保证利润。同时，和客户建立长期合作关系也很重要，能为后续业务奠定基础。

考虑客户的承受能力也很关键。了解客户预算范围，在保证自身利润前提下，尽量给出让客户觉得划算的报价。还可以提供套餐式服务，不同服务套餐对应不同价格，供客户选择。

分析竞争对手报价很有必要?？纯雌渌性诶嗨频缱硬烦隹诖砩鲜辗讯嗌?，分析他们服务优势和劣势，结合自身优势给出更有竞争力的报价。

若涉及到特殊产品认证等额外服务，一定要在报价中明确体现相关费用。而且在报价前，要对整个出口流程有清晰认知，避免遗漏某些成本导致报价过低。

汇率波动也得考虑，因为代理费结算可能涉及不同货币。如果汇率不稳定，可能会影响利润，报价时要把汇率风险适当考虑进去。

长期合作客户和新客户报价策略应有所不同。对于长期合作客户，可给予一定优惠，新客户则以正常价格为主，先保证利润，同时展示优质服务，争取长期合作。

要关注政策变化，比如出口退税政策调整等，可能会影响代理费报价。及时根据政策调整，保证自身利润不受太大影响。