代理出口报税分生产企业和外贸企业两种情况。对于生产企业，首先要在货物出口并按会计制度规定在财务上做销售后，在增值税纳税申报期内办理增值税纳税申报和免抵退税相关申报。需准备代理出口货物证明、出口货物报关单等资料。申报流程一般是通过电子税务局或出口退税申报系统进行数据录入、生成申报数据并报送。

外贸企业则在取得出口货物报关单、代理出口货物证明等凭证后，在规定的申报期限内，收齐有关凭证，向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。要注意申报期限，一般是在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内申报退税。

另外，资料一定要准备齐全且准确，避免因资料问题影响退税进度。

代理出口报税要注意出口货物的发票开具，需按规定开具出口发票，这是报税的重要凭证之一。同时，要及时与代理方沟通，获取准确的出口信息，方便准确申报。

在申报过程中，若遇到系统操作问题，可联系当地税务机关的技术支持人员，他们能提供专业指导，帮助顺利完成报税流程。

如果涉及消费税的货物出口，除了增值税申报，消费税也有相应的申报要求。要关注消费税的征免情况，按规定进行申报。

记得留存好相关的合同、发票、报关单等资料的原件和复印件，以备税务机关核查。这些资料在整个报税及后续可能的检查环节都很重要。

留意汇率的选择，一般按出口当月1日的人民币汇率中间价计算销售额，准确换算金额，避免因汇率问题导致申报金额有误。

对于委托代理出口的企业，要与代理方签订详细的代理协议，明确双方在报税等事项中的责任和义务，避免后续产生纠纷。

平时多关注税务政策的变化，出口退税政策可能会调整，及时了解才能保证报税操作符合最新规定。

首次进行代理出口报税时，可参加当地税务机关组织的出口退税业务培训，能快速熟悉流程和要点。