要代理茶叶出口，首先要明确自身定位，是做出口商代理还是生产商代理。如果是出口商代理，需与供应商建立良好合作，深入了解其茶叶产品特点、质量标准等。

办理相关资质，如营业执照、对外贸易经营者备案登记，海关注册登记，获得进出口权。同时，茶叶属于食品类，还需办理食品生产许可证或食品经营许可证等。

了解目标市场法规标准，不同国家对茶叶农药残留、重金属含量等要求不同，务必确保产品符合当地标准。寻找合适物流伙伴，确保茶叶运输安全、及时。另外，建立良好的客户关系管理体系，积极拓展海外客户渠道也很关键。

在操作过程中，注意文件的准确性和完整性，避免因单据问题影响货物通关。

可以先参加一些茶叶行业展会，既能接触到众多茶叶供应商，也能结识潜在海外客户，了解市场需求，为代理出口做铺垫。

学习国际贸易术语很重要，像 FOB、CIF 等，明确买卖双方责任、风险和费用划分，避免贸易纠纷。

注重茶叶品质把控，建立严格检验流程，确保出口茶叶质量稳定，赢得客户信任。

熟悉信用证相关知识，这是国际贸易常用支付方式，掌握其操作流程和风险点，保障资金安全。

关注汇率变动，可通过金融工具适当套期保值，减少因汇率波动带来的损失。

与货代公司紧密合作，他们能提供专业运输方案，处理订舱、报关等繁琐事务。

建立品牌意识，即便代理别人产品，也可打造自身服务品牌，提升竞争力。

多学习茶叶知识，包括种类、产地、加工工艺等，以便更好向海外客户介绍产品。