代理进出口公司做账,首先在代理进口时,收到委托方款项,借记“银行存款”,贷记“预收账款 - 委托方”。采购货物支付货款,借记“预收账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。涉及关税、增值税等税费,关税计入采购成本,借记“预收账款 - 委托方”,贷记“银行存款” ;增值税若委托方是一般纳税人可抵扣,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“预收账款 - 委托方” 。
代理出口时,收到出口货款,借记“银行存款”,贷记“应付账款 - 委托方” 。支付国内运费等,借记“应付账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。计算应收代理费,借记“应付账款 - 委托方”,贷记“其他业务收入” 。最后与委托方结算,多退少补。
总之,要清晰区分与委托方的资金往来,准确核算各项税费及代理费。
代理进出口公司做账要注意汇率变动。在进出口业务中,结算货币往往不是人民币,要按交易日即期汇率或合理汇率折算记账本位币金额,汇率变动产生的差额计入财务费用 - 汇兑损益。
对于代理进出口业务中涉及的佣金,若有明佣,直接从货款中扣除;暗佣则在收到货款后单独支付,支付时借记“应付账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。
代理出口业务中,申报出口退税是关键环节。若委托方符合退税条件,由委托方申报退税,代理公司协助提供资料,不涉及退税账务处理;若代理公司自己退税,要按规定流程核算和申报。
在设置会计科目时,可根据公司业务特点在一级科目下设置合适的二级、三级明细科目,像“预收账款 - 委托方 - 某公司”“应付账款 - 委托方 - 某公司” 等,便于清晰核算不同委托方业务。