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刚入职代理进出口公司,代理进口做账流程咋操作?

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我刚到家代理进出口公司做会计,对代理进口做账流程完全不了解,从哪里开始入手呀?涉及哪些具体操作呢?


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Olivia
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代理进出口公司做账,首先在代理进口时,收到委托方款项,借记“银行存款”,贷记“预收账款 - 委托方”。采购货物支付货款,借记“预收账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。涉及关税、增值税等税费,关税计入采购成本,借记“预收账款 - 委托方”,贷记“银行存款” ;增值税若委托方是一般纳税人可抵扣,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“预收账款 - 委托方” 。

代理出口时,收到出口货款,借记“银行存款”,贷记“应付账款 - 委托方” 。支付国内运费等,借记“应付账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。计算应收代理费,借记“应付账款 - 委托方”,贷记“其他业务收入” 。最后与委托方结算,多退少补。

总之,要清晰区分与委托方的资金往来,准确核算各项税费及代理费。

Olivia
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代理进出口公司做账要注意汇率变动。在进出口业务中,结算货币往往不是人民币,要按交易日即期汇率或合理汇率折算记账本位币金额,汇率变动产生的差额计入财务费用 - 汇兑损益。

Olivia
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对于代理进出口业务中涉及的佣金,若有明佣,直接从货款中扣除;暗佣则在收到货款后单独支付,支付时借记“应付账款 - 委托方”,贷记“银行存款” 。

Olivia
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在代理进口业务里,如果货物出现质量问题需退换货,账务处理要根据实际情况调整,已付货款及税费等要相应冲回或调整。

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代理出口业务中,申报出口退税是关键环节。若委托方符合退税条件,由委托方申报退税,代理公司协助提供资料,不涉及退税账务处理;若代理公司自己退税,要按规定流程核算和申报。

Olivia
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在记账凭证的摘要编写上,要详细注明业务内容,如代理进口某公司何种货物、代理出口某批货物及相关业务阶段等,方便日后查账和财务分析。

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代理进出口公司需定期与委托方核对账目,确保双方数据一致。核对内容包括款项收付、货物数量、代理费计算等,发现差异及时沟通调整。

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在设置会计科目时,可根据公司业务特点在一级科目下设置合适的二级、三级明细科目,像“预收账款 - 委托方 - 某公司”“应付账款 - 委托方 - 某公司” 等,便于清晰核算不同委托方业务。

Olivia
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在成本核算方面,代理进出口公司除了货物成本,还应将代理费核算准确。代理费要依据合同约定,按适当方法分摊到各笔业务中。

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