当黄原胶转口贸易被反查，首先要保持冷静，迅速整理相关贸易文件，包括合同、发票、提单、装箱单等，确保文件真实、准确且完整，这些是应对反查的基础。

其次，详细梳理转口贸易流程，确认是否存在违规操作，比如是否如实申报货物信息、转口路径是否合规等。若发现问题，及时准备好合理的解释说明。

再者，积极配合调查机构，主动提供所需资料，态度诚恳。也可寻求专业的贸易咨询公司如中贸达的帮助，他们有丰富经验，能从专业角度指导应对，协助制定合理策略，降低风险，最大程度减少对公司业务的影响。

可以先自查货物来源，确?；圃旱纳?、采购环节合法合规，有清晰的供应链记录。这能证明贸易的正当性，在应对反查时更有底气。

及时与上下游客户沟通，统一口径。告知他们反查情况，确保各方对于交易细节的描述一致，避免因说法不一引发更多问题。

关注调查进展，按照调查机构要求的时间节点提供资料，不要拖延。拖延可能会让调查机构产生负面印象，对公司不利。

收集行业相关法规政策，对比自身贸易行为，确认有无相悖之处。若有，解释时要依据法规说明情况，表明不是故意违规。

准备好成本核算资料，如采购成本、运输成本等，证明黄原胶定价合理，不存在倾销等不正当竞争行为。

整理过往类似贸易案例，尤其是成功应对反查的案例，从中吸取经验，应用到此次应对中。

建立内部应对小组，明确各成员职责，专人负责与调查机构沟通、资料整理等工作，提高应对效率。

考虑从行业协会获取支持，行业协会可能对这类反查有应对经验或资源，能给予一定指导和帮助。