进出口代理公司代理业务通常按以下步骤。首先是洽谈合作，双方就代理范围、费用等条款协商并签订代理合同。接着，贵司需提供相关资料，如营业执照、税务登记证等基础证件，以及货物的详细信息，包括品名、数量、价值等。中贸达会依据这些办理进出口相关批文和许可证。之后安排运输，根据货物情况选择合适运输方式并订舱?；跷锏礁酆螅涸鹎骞?，提交报关单、发票等文件办理通关手续。最后进行结算，与贵司核算费用并完成货款收付。过程中，贵司要确保资料真实准确，代理公司要专业尽责，及时沟通货物动态。

进出口代理公司要先明确客户需求，像是进口还是出口，货物是什么。之后就是准备各种单证，比如装箱单、提单之类的?；沟檬煜げ煌业拿骋渍撸Ｖせ跷锼忱ü?。另外，在物流安排上也要合理规划，降低运输成本。

代理时要和客户保持紧密沟通，货物有任何情况及时反馈。对于税费方面要计算清楚，不能出现差错。在选择货代等合作伙伴时，要挑选靠谱的，不然运输环节容易出问题。

进出口代理需做好文件管理，各类单证要妥善保存。同时，要密切关注汇率波动，帮客户做好成本控制。遇到查验等突发状况，要有应对方案，确保货物按时交付。

要提前了解目的港的特殊要求，避免货物到港后无法顺利提货。对于需要检验检疫的货物，要提前做好相应准备，按规定流程办理检验检疫手续。

代理过程中要注意把控时间节点，比如截关时间、船期等，防止耽误货物出运。而且在费用核算上要透明，让客户清楚各项费用明细。

进出口代理要建立风险预警机制，对可能出现的贸易风险提前告知客户。像有些国家政治局势不稳定，可能影响货物运输和货款回收。

在签订代理合同前，要明确双方责任和义务。对于货物质量问题、运输损坏等情况的处理方式都要写清楚，避免后续纠纷。

要熟练掌握贸易术语，像 FOB、CIF 等，根据客户需求选择合适的术语，明确双方风险和费用划分。

要不断提升自身的信息化水平，方便客户随时查询货物状态，提高服务效率和质量。