处理出口银川退税流程及相关要求的步骤与要求如下：

一、货物出口的相关要求

1.签订外销合同和国内合同（要求中英文对照，帖印花税0.03％）。

2.货物出口之日公司需要打印由税务机关印制的外销专用。

3.在货物出口的同一个月必须取得进货增值税并当月认证。

4.到外汇银行申请出口汇核销。

5.货物出口后的30天到45天一般可以从报关公司拿回正本报关单和核销单，拿到后，在企业的电子口岸申报：“出口银川退税交单”。

二、理退税申报的相关要求

1.齐两单两票：报关单、核销单、外销、进货增值税。两单两票内容要求：货物的品名、数量、计量单位必须要完全一致。

2.在交大龙山网站的出口退税申报系统内输入相关数据。

3.通过网上预审后打印正式报表：汇总表、进货明细、出口明细（报表要求24针针打的打印机及无炭一式两联的打印纸），装订成册后交专管员核对机审室核对，税务机关打印出“出口退税审核综合结果汇总表”。

4.注意换汇成本的问题，计算公式：计税金额+【计税金额*（征税率-退税率）-应退消费税】/美元出口额。合理上限：8.00，合理下限：5.00。如果换汇成本有超过合理范围的企业要有合理的说明。换汇成本高于8.00要注意进货成本高，利润低；换汇成本低于5.00要注意进货成本低，利润高。

5.从税务机关退税申报结束后的次月，退税款划到企业帐户。

三、正审结束后公司将本次退税的相关资料装订由专人保管，留税务机关检查以下9种资料：

1.报关单；2.核销单；3.外销存根联；4.进货抵扣联复印件；5.装货单（场站据）由保管公司；6.装箱单；7.提货单；8.内外合同；9.退税汇总申报表。