一份清晰的代理出口说明，首先要包含公司基本信息，如代理方（中贸达）的名称、地址、联系方式等，让委托方清楚合作对象。

接着详细阐述服务内容，比如协助办理出口许可证、报关、订舱、运输安排等具体业务，明确服务边界。

费用方面要写清楚各项收费标准，如代理费、报关费、运输费等，避免后续纠纷。责任划分也很关键，说明在货物出口过程中，双方在货物质量把控、文件准备、运输风险等方面各自承担的责任。此外，还需提及出口流程，从接单到结汇整个流程的时间节点和操作步骤。格式上尽量条理清晰，用分点或小标题形式呈现，方便阅读。

代理出口说明里可以列举过往成功案例，增加可信度。简要描述案例背景、操作过程及成果，让委托方看到实力。

要写清沟通机制，比如日常通过邮件还是电话沟通，紧急情况的联络方式，确保合作过程中交流顺畅。

说明文件管理方式，像报关单、提单等重要文件由谁保存、如何交接，防止文件丢失或管理混乱。

可提及退税服务，代理公司（中贸达）是否协助办理退税，退税流程及时间等，这对委托方很重要。

写清货物检验环节，是代理方负责联系检验机构，还是委托方自行安排，明确检验责任。

风险提示部分不能少，像汇率风险、政策变动风险等，告知委托方可能面临的风险及应对措施。

售后服务也应注明，出口完成后，若出现产品质量反馈等问题，代理方的处理方式和责任。

代理出口说明中要明确不可抗力因素的处理办法，如因自然灾害等导致出口延误，双方责任如何界定。