国内货运代理出口欧洲，首先要与客户确认货物信息，包括品名、数量、重量、体积等。根据货物特性及客户需求选择合适运输方式，海运适合大量货物，性价比高但时间长；空运速度快，适合紧急或高价值货物。

文件准备方面，需提供商业发票、装箱单、提单等，不同运输方式和货物类别可能有额外文件要求。在起运港安排货物装箱、报关，报关要如实申报货物信息。

货物到达欧洲目的港后，货代协助清关，清关需了解欧洲各国关税政策及相关法规，准备好清关文件。最后是派送，根据客户要求选择送货上门或客户自提等方式。整个过程要时刻跟踪货物动态，确保及时准确送达。

运输方式选海运的话，要注意船期，提前预订舱位，避免旺季爆仓没仓位。而且海运时长相对久，要和客户沟通好交货时间预期。

文件准备务必准确，商业发票要清晰注明货物价值、描述等，装箱单详细记录每个箱子内货物情况，不然可能影响清关速度甚至导致清关失败。

如果选空运，对货物包装要求可能更严格，要保证货物在快速装卸和运输过程中不受损。并且要提前了解机场的相关规定。

清关时，欧洲部分国家对特定产品可能有特殊的认证要求，比如电子产品可能需CE认证，出口前要确认清楚。

货代最好选择有丰富欧洲出口经验的，他们对流程和突发情况处理更得心应手，能减少很多麻烦。

在货物包装上，要考虑欧洲的环保要求，尽量使用可回收材料，避免因包装问题造成阻碍。

与欧洲客户沟通时，注意时差问题，及时回复邮件或消息，保证信息传递顺畅。

运输保险也很重要，可根据货物价值和运输风险选择合适的保险方案，降低运输过程中的损失风险。