您好，找上海进出口贸易代理，一般需要准备以下资料：首先是基础商业文件，如合同、发票、装箱单，这些用于明确交易的基本信息，合同需包含买卖双方信息、货物描述、价格、交货条款等；发票应详细说明货物价值等；装箱单体现货物包装细节。其次是产品相关资料，包括产品说明书，介绍产品特性、用途、成分等，有助于海关了解货物；如果涉及特殊产品，如食品，可能需提供卫生证书、生产许可证等。再者，还需准备运输相关文件，像提单或运单，用于货物运输交接。另外，企业自身的营业执照副本复印件、对外贸易经营者备案登记表等资质文件也不可或缺，证明企业有进出口经营资格。

准备资料时要确保信息准确、完整且与实际货物相符，以免影响进出口流程。

除了上面说的，要是货物有知识产权相关，比如商标、专利，得准备好知识产权证明文件，防止侵权问题。

如果货物是需要法检的，别忘了准备报检委托书，还有相关的检测报告，证明货物符合相关标准。

涉及木质包装的货物，要提供熏蒸证明，避免因木质包装携带病虫害而受阻。

要是进口旧设备，得有设备的状况说明，包括使用年限、现状等资料，可能还需要办理旧机电备案。

要是有原产地相关优惠政策，准备好原产地证书，能享受关税优惠。

如果货物需要进行重量鉴定，还得准备重量证明文件，确保重量信息准确。

别忘了准备中英文的唛头标识样本，这有助于货物在运输和仓储时准确识别。

要是涉及濒危物种相关的产品，要提前办好濒危物种进出口许可证等特殊证件。

对于一些特殊监管区域的进出口，可能还需要额外准备符合该区域要求的特定文件。