外贸公司代理出口，首先要与委托方签订代理出口协议，明确双方权利义务，比如代理费标准、责任界定等。

接着，协助委托方准备报关资料，像商业发票、装箱单、报关单等，确保内容准确无误。同时，安排货物运输，可根据货物特点、交货期等选择合适的运输方式及货代?；跷锉ü胤判泻螅笆卑炖沓隹谑栈?，按规定将外汇结汇给委托方。

之后，还要办理出口退税，帮委托方准备退税所需资料并提交申请。过程中要注意单证的完整性与一致性，严格遵守贸易法规政策，把控货物质量及交期，维护好双方权益。

要注意和委托方沟通好费用问题，代理费别定得太离谱，不然可能丢客户，同时自己也得有利可图。另外，收汇风险得把控，别货物发出去了，钱却收不回来。

出口代理要熟悉各种贸易术语，不同术语责任划分不同，比如FOB和CIF就有很大差别，这关系到货物风险转移及费用承担。

选货代很关键，靠谱货代能确?；跷镌耸渌忱?，避免出现货物延迟、损坏等问题，多对比几家货代的价格和服务。

对于出口的商品，一定要了解清楚其相关的监管条件，有的商品可能需要特殊的许可证之类的，提前准备好。

在整个代理出口过程中，文件的管理和存档很重要，方便后续可能出现的查询、追溯以及应对相关部门检查。

与委托方保持密切沟通，及时反馈出口过程中的进展，像报关情况、运输状态等，让委托方心里有数。

汇率波动也得关注，收汇时尽量选择合适汇率，避免因汇率变动给委托方或自己造成损失。

在代理出口前，最好对委托方的信誉进行调查，防止合作过程中出现扯皮等麻烦事。