外贸公司做出口代理，首先要寻找可靠的供应商与客户。通过行业展会、B2B平台等拓展渠道，深入考察供应商资质、生产能力与产品质量。

其次，要熟悉出口流程，从签订代理协议、备货、订舱、报关，到装船出运、结汇等环节，每个都不能马虎。代理协议需明确双方权利义务、代理费计算等。

再者，要处理好文件工作，像商业发票、装箱单、提单等单证，务必准确无误，确保顺利通关结汇。同时，要密切关注汇率波动，提前做好风险防范措施，保障双方利益。另外，要建立良好的客户服务体系，及时沟通解决问题，提升客户满意度与忠诚度。

做出口代理得有专业的外贸知识，对各类贸易术语要清楚，像FOB、CIF的区别，这关系到费用和风险划分。

要重视物流环节，选择靠谱货代，确?；跷锇词痹耸?，还要了解目的港的相关政策，避免清关受阻。

资金流管理也关键，提前规划好代理费收取、货款结算等，防止资金周转出问题。

熟悉不同国家的贸易法规很重要，每个国家要求可能不同，别因为法规问题造成损失。

及时了解市场动态，包括产品价格波动、行业趋势等，为客户提供更专业建议。

和海关、商检等部门保持良好沟通，能更顺畅地解决通关过程中遇到的各种情况。

建立完善的档案管理系统，各类文件、合同都保存好，方便后续查询与核对。

注重自身品牌建设，良好口碑能带来更多业务机会，利于长期发展。