软件进口报关代理，首先要明确软件的具体类型，不同类型软件监管条件可能不同。前期准备时，需准备好合同、发票、装箱单等基础商业文件，还有软件的相关说明，如功能、用途等。

报关流程上，先进行申报，如实填写报关单各项信息，包括软件名称、版本、进口商及供应商等内容。接着海关会进行审核，可能会对软件内容进行审查，若涉及知识产权，需提供相关证明。若海关要求缴纳税费，要及时缴纳。放行后即可完成进口流程。

需要注意，若软件为光盘等介质形式，要注意包装符合运输及海关要求；若为网上传输的无形软件，要提前准备好传输记录等资料。

软件进口报关代理，要提前确认软件有无著作权登记证书，有的话提供给海关能加快通关速度。同时，要了解海关对软件进口的税率政策，准确核算成本。

找报关代理时，要看其是否熟悉软件进口业务，有无相关经验案例。沟通时详细告知软件情况，以便代理制定合适方案。

进口软件报关，要留意申报规范，软件的名称、功能描述等务必准确详细，避免因描述不清导致海关质疑延误通关。

软件进口若涉及到技术引进许可等特殊情况，需提前办好相关许可文件，报关时一并提交给海关。

注意软件的更新及升级情况，若报关后有相关变动，要及时向海关报备处理。

报关前可以先与海关相关部门沟通，咨询软件进口申报的特殊要求，这样能减少申报差错。

对于进口软件的价值评估要合理，避免因价格申报不实引发海关后续查验等麻烦。

保存好软件进口过程中的所有文件资料，以备海关后续核查。