出口代理费一般计入销售费用科目。当收到出口代理费发票时，假设出口代理费金额为1000元，以银行存款支付，账务处理如下：

借：销售费用 - 出口代理费 1000

贷：银行存款 1000

如果是先支付代理费，后收到发票，支付时：

借：预付账款 - 出口代理费 1000

贷：银行存款 1000

收到发票时：

借：销售费用 - 出口代理费 1000

贷：预付账款 - 出口代理费 1000

这样处理主要是因为出口代理费是为了销售商品而发生的费用，符合销售费用的定义。通过上述分录，能清晰反映出口代理费的收支情况。

如果出口代理费金额较小，也可简化处理，直接在支付时计入当期损益，像直接借：管理费用 - 出口代理费，贷：银行存款，不过通?；故墙ㄒ榧迫胂鄯延?。

要注意代理费发票必须合法合规，这样才能在企业所得税前扣除。记账时摘要要写清楚是哪笔出口业务的代理费，方便后期查账。

若公司采用的是外币结算出口代理费，在记账时要按照当日汇率折算成人民币入账，汇率变动产生的差额计入财务费用 - 汇兑损益。

若出口代理费与某特定产品出口相关，可在销售费用下设置明细核算，如销售费用 - 出口代理费 - [产品名称]，便于准确核算成本。

当出口代理费是通过货代公司等第三方支付的，除了上述记账外，要保存好与第三方的协议等资料，以备税务检查。

若是出口代理费有一部分需要退还客户，支付时正常计入销售费用，退还时做相反分录冲减销售费用。

如果公司出口业务较多，建议建立专门的台账记录出口代理费，结合记账凭证，更方便管理和统计费用情况。

在年度汇算清缴时，要对出口代理费进行梳理，看是否符合扣除标准，若不符合要进行纳税调整。