首先，不要慌乱。第一步应尝试与对方友好沟通，了解未回款原因。也许是对方资金临时周转问题，或是付款流程上存在误解。以温和态度协商，争取达成还款计划，这样既能维护合作关系，也可能快速解决问题。若沟通无果，查看合同条款，确认对方违约事实。合同是有力法律依据，详细检查交货、付款时间及违约责任等条款。

接着，收集交易相关证据，如订单、提单、往来邮件等，为可能的法律行动做准备。若自行追款困难，可考虑委托专业追账机构，他们有丰富经验和资源。最后，若其他方法都行不通，果断走法律程序，向法院提起诉讼，通过法律强制力要求对方还款。

看看交易时有没有设置担保，要是有担保，可以找担保人承担责任，要求担保人履行担保义务，支付相应款项。

调查下对方公司经营状况，若对方经营不善面临倒闭，赶紧采取行动，申请财产保全，防止对方转移资产，让回款更有保障。

梳理转口贸易涉及的物流信息，确认货物交付环节无漏洞，若因交付问题导致对方拒付，解决交付争议或许能推进回款。

查询对方信用记录，从专业信用评级机构获取信息，若对方信用不佳，可能需更强硬追款手段，也能判断其还款可能性。

可以在行业内打听下对方口碑，说不定其他企业有和你类似遭遇，大家联合起来追款，增加影响力和追款成功几率。

回顾交易过程中双方的口头承诺或补充约定，若有相关证据，也可作为追款依据与对方交涉。

尝试通过第三方调解机构介入，在中间斡旋，促进双方达成和解，解决回款问题。

分析自身在转口贸易操作流程上有无失误，若有，及时纠正并向对方解释，消除对方拒付理由。