写进出口代理报价时，首先要明确基础费用，包含代理费，一般按货值一定比例收取，比如1%-5%，具体依业务复杂程度而定?；褂性耸浞眩羰呛Ｔ?，要考虑整柜或拼箱的不同收费标准，空运会按重量和体积计费。报关费相对固定，依据不同口岸和报关单数量而定。

其次，要清晰列出可能产生的附加费用，如文件费、码头操作费等。定价需参考市场行情，可向同行打听大致价格范围。

写报价单时，语言要简洁明了，各项费用标注清晰，避免歧义?；挂⒚鞅塾行?，因汇率、运输价格可能波动。同时，突出自身优势，如服务质量、通关速度等，以吸引客户。

可以先列出常规费用项目，如代理费、报关费等，后面附上简要说明。价格别太高也别太低，太高没竞争力，太低客户会怀疑服务质量。

除了常见费用，别忘了可能的仓储费，如果涉及货物存储的话。写报价时把收费依据写清楚，比如按天还是按体积算。

报价里要说明结算方式，是货到付款还是提前支付一部分。而且要对特殊情况的收费提前说明，像加急处理费用等。

要根据客户货物的特性来报价，比如危险品的进出口代理，费用肯定和普通货物不同，要把特殊处理的费用列清楚。

在报价单上可以适当加上一些增值服务，哪怕不收费，像提供物流信息跟踪，这样能增加吸引力。

记得参考近期同类型业务的报价，看看市场接受程度，别偏离太多。另外，注意报价单格式要规范，看着一目了然。

考虑汇率风险，报价时可以适当预留一定弹性空间，防止因汇率变动造成损失。同时，对费用的调整条件也要说明。

如果有长期合作意向，报价时可以给个长期合作的优惠政策，比如代理费在一定业务量后降低比例。