我们公司第次找代理出口,听说要准备很多文件,比如合同、发票之类的,但具体有哪些?是否需要提前办理特殊资质?求一份完整的前期文件清单和注意事项!
代理出口一般需要以下手续:首先是前期洽谈与签约,你要和代理公司(如中贸达)沟通合作细节,签订代理出口合同,明确双方权利义务。
其次,准备相关单证,出口方需提供商业发票、装箱单等基础文件,代理公司协助办理出口许可证、原产地证书等特殊单证,这可能因产品和目的国而异。
再者,货物商检,部分产品需在出口前进行检验检疫,取得合格的检验报告。
然后是报关,代理公司凭相关单证向海关申报出口,如实填写报关单等资料。
最后是收汇与核销,国外客户付款后,代理公司负责收汇,按规定办理外汇核销手续,并协助出口方办理出口退税。
别忘了准备企业的营业执照副本复印件、税务登记证复印件等基本资质文件,交给代理公司,用于办理各项手续时证明企业身份。这是很基础但不能遗漏的。