出口货运代理清关，首先要准备好各类单证，比如商业发票、装箱单、提单等，这些是基础且关键的文件，用以清晰表明货物的详情。

其次，提前向货代了解目的地国家的清关要求，不同国家规定差异较大，像有些国家对特定产品可能有特殊的认证或标签要求。

然后，货物到达目的港前，货代一般会向当地海关进行申报，如实填写货物信息，包括品名、数量、价值等。

申报后海关可能查验货物，若查验无问题，缴纳相应关税和税费，就可完成清关提货。这其中与货代保持密切沟通很重要，能及时解决出现的问题。

清关时要注意货物的申报价值，不能虚报或低报，不然可能面临海关处罚，影响清关进度。

最好提前和货代确认目的地代理情况，专业的目的地代理有助于顺利清关，能熟悉当地海关政策和流程。

一些特殊货物，如食品、危险品等，清关会更复杂，要提前办好相关许可证和特殊文件。

文件一定要保证准确和完整，像发票信息有误，可能导致清关受阻，耽误货物交付。

在货物起运前，可让货代预估清关时间和费用，方便做好后续安排。

关注目的地国家的政策变化，比如贸易制裁、新的清关规定等，以免影响清关。

如果清关遇到问题，货代要积极协助解决，比如提供相关证明文件等。

可以和货代建立长期合作关系，这样对方更了解公司业务，清关也会更顺畅。