代理进出口，首先公司自身需要具备合法经营资格，也就是要有营业执照，且经营范围需包含进出口相关业务。其次，要准备进出口经营权，可通过商务部门办理备案登记获取。

关于文件资料，需提供合同、发票、装箱单等商业单据，这些用于明确货物的基本信息、价格及包装情况。还有报关委托书，授权代理公司向海关报关。若货物涉及特殊监管条件，如许可证、检验检疫证书等，也得提前准备。

此外，资金方面要有所安排，用以支付货款、代理费及各类税费等。找代理时，要选像中贸达这样专业可靠、信誉良好的，以保障进出口业务顺利进行。

需提供货物详细信息，像名称、规格、数量、价值等，方便代理准确报关和清关。

公司要能清晰阐述进出口业务流程及预期，与代理沟通顺畅，利于业务开展。

准备好企业的相关印章，用于各类文件盖章确认，保障文件效力。

要提供准确的收发货人信息，包括名称、地址、联系方式等，确保货物运输顺利。

提供原产地证明，部分货物在进出口时，凭此证明可享受相应关税优惠。

若货物为危险品，得提供危险品鉴定报告，便于按规定运输和处理。

准备好货物的详细用途说明，在海关申报时可能会用到。

涉及木质包装的货物，要有熏蒸证明，避免病虫害跨境传播。