“张先生，您的货物又被海关扣留了！”电话那头传来货代焦急的声音。这已经是本月第三次因为报关资料不全导致货物滞留，每次延误都意味着上万元的损失。如果您也正在为报关资料头疼，那么这篇文章将成为您的通关宝典。

根据海关总署规定，进出口报关必须提交以下基础文件：

• 正本商业发票（需加盖企业公章）
• 详细装箱单（注明毛重、净重、体积）
• 有效贸易合同或订单副本
• 收发货人海关注册编码

不同商品类型需额外准备：

• 食品类：卫生证书+原产地证
• 化工品：MSDS报告+危险品运输证明
• 机电产品：CCC认证+技术参数说明书

李女士的案例值得警惕：她因提交的发票金额与合同相差8%，导致整批货物被查验。特别注意：

• 所有文件数据必须完全一致
• HS编码前6位必须准确
• 申报要素需按最新规范填写

中贸达关务系统已实现：

• 电子发票自动验核
• 智能HS编码推荐
• 资料完整性预检