1、出口备案单证是指在进行出口贸易时，企业需要按照相关规定提交给相关部门备案的一系列单证，出口备案单证的保留时间是根据不同国家和地区的法律法规、行业标准以及企业自身管理要求而定的，一般来说，建议企业保留出口备案单证的时间为3-5年。

2、出口备案单证的保留时间主要是为了应对可能发生的纠纷、税务审计等问题，以及实施企业内部的合规管理，保留出口备案单证一定时间，对企业能够提供法律依据、证明身份和合规经营具有重要的意义。

3、上海进出口许可证和出口备案单证是两个不同的概念，上海进出口许可证是指上海进出口企业在从事国际贸易时，根据相关法律规定需要向政府部门申请并取得的一种准许证明文件，进出口许可证的保留时间取决于国家和地区的规定，一般较长，可能需要保留10年以上。

4、虽然进出口许可证和出口备案单证是不同的证件，但在实际操作过程中，两者往往需要相互衔接，企业在获得进出口许可证后，需要按照相关规定进行备案，以确保企业的出口行为符合法律法规和政府的监管要求。

5、无论是进出口许可证还是出口备案单证，企业都应该按照相关规定进行保留一定时间，这样可以保证企业能够提供必要的证明材料，应对潜在的风险和审计要求，同时也有助于企业建立合规管理的良好形象。