1、代理出口退货是指代理商将已经进口的货物退回给供应商的行为，主要出于以下原因

货物质量不合格、数量缺失、产品损坏或者客户要求退货，在进行代理出口退货时，需要进行相应的退款处理，下面将从退货申请、退货协议、退货物流以及退款处理四个方面进行详细介绍。

2、首先是退货申请，代理商需要向供应商提出退货申请，并说明退货的原因和退回的货物数量，可以通过书面形式，即通过邮件、传真或者信函的方式提出申请，也可以通过电话和供应商的销售人员进行口头沟通并记录下来。

3、接下来是退货协议，退货协议是代理商与供应商之间签订的退货协议，其中包括退货的条件、退款的方式以及其他相关条款，在签署退货协议前，代理商应仔细阅读协议内容，确保自己的权益不受损害，协议中应明确规定退货物流的责任和费用由谁承担，以及退货后的货款退还时间等信息。

4、然后是退货物流，代理商需要将退货商品按照供应商要求的包装要求进行包装，并选择合适的物流公司进行退货运输，在运输过程中，要注意保护商品的完好性，以免造成二次损坏，同时，将退货物流信息及时告知供应商，以便供应商跟踪退货物流情况。

5、最后是退款处理，供应商收到退货后，会对退货商品进行检查，确保商品符合退货条件后，进行退款处理，退款方式可以根据双方协商确定，一般常见的方式有直接返还货款、抵扣下一次采购款项或者开具退款凭证等，供应商应在合理的时间内完成退款，以体现供应商的诚信和专业性。

6、代理出口退货涉及到退货申请、退货协议、退货物流以及退款处理等多个环节，代理商需要与供应商充分沟通，保障双方的合法权益，同时，代理商也应确保自身对退货政策有充分了解，并与供应商建立合作关系，以保证退货事务的顺利进行。