外贸进口单证体现买卖双方的责任。通过各种单据的签发、组合、流转和应用，反映了合同履行的进程，明确了买卖双方在货物交付、支付等方面的责任。

外贸进口单证贯穿外贸业务各个环节。从货物的订购、运输到最终的结算，每一个环节都离不开相应的单证。例如：

• 托运单证：保证货物安全及时出运，包括报检单、报关单、托运单等。

• 结汇单证：则主要有汇票、发票、装箱单、提单等。

外贸进口单证是索赔、理赔的依据。当货物在运输途中受损或出现其他问题时，保险单、发票等单证成为索赔的重要凭证。

外贸进口单证工作是政策性很强的涉外工作。它关系到国家对进出口商品的计划管理，涉及两国之间的贸易协定。同时，单证也是收汇的依据，在发生贸易纠纷时，是处理争议、解决索赔的法律文件。

外贸进口单证关乎企业经营管理和经济效益。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益，单证就是外汇，稍有延误就可能造成损失。良好的单证工作能提升企业形象和素质，展现企业的专业水平和管理能力。

总之，外贸进口单证在国际贸易中不可或缺，企业应高度重视单证工作，确保单证的正确、完整、及时、简洁、整洁，以实现顺利的贸易结算和良好的企业发展。

基本单证：合同、发票、装箱单、提单等是必备的进口资料。

• 合同明确买卖双方的权利和义务。

• 发票用于说明货物的价值。

• 装箱单展示货物的包装情况。

• 提单则是货物交付货运公司后代表物权及在目的地提货的凭证。

产地证书：代表进口货物的原产地，大部分产品进口需提供此证以享受优惠关税。

• 例如在国际贸易中，不同的产地证作用各异，像东盟 FORME 产地证可使货物享受关税优惠，而 CO 产地证仅用于清关证明货物原产国。

• 进口报关中，产地证也是海关征收关税的重要凭证，优惠原产地证能让进口货物享受特定的关税减免待遇。

• 我国为进口货物签发的原产地证书主要分为非优惠原产地证书、优惠原产地证书和专用原产地证书三大类。其中，非优惠原产地证书一般由中国国际贸易促进委员会签发，优惠原产地证主要用于享受进口国关税减免等优惠待遇，可分为单边给惠的普惠制产地证和互惠的区域性优惠原产地证。

卫生证、植检证书：食品类产品需提供卫生证书或植检证书，由第三方正规机构出具。

• 一般食品类产品都需要提供卫生证书或者植检证书，卫生证书是指进口产品经过加工后的，需第三方正规机构出具。

• 植检证书主要为一些原料产品，即不经过特殊加工为改变其化学特性的植物类产品，也需国外第三方正规机构出具。

熏蒸证、濒危证：进口木材类产品或货物带木托需熏蒸证，濒危动植物进口需办理濒危证。

• 进口木材所需单证较多，如原产地证、植检证、熏蒸证等。若进口红木还需办理物种进口许可证，濒危木材则需办理濒危物种相关证明。

• 要注意确认进口木材的类型，不同类型税收不同，货重必须真实准确，带树皮的在植检证书上要体现国外的熏蒸方式等信息。

其他证书：如大米类产品需配额证书，特定产品需进口许可证等，依海关监管要求而定。像进口某些特定产品时，可能需要根据不同产品的海关监管要求办理相应的证书，如特定产品的进口许可证等。

银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据？

可以，信用证没有禁止接受。只要单据在信用证和相关惯例规定的期限内提交，银行就会接受出具日期早于信用证出具日期的单据。

什么时候银行才认为运输单据上 “clean on board” 的条件已满足？

• 一是没有不清洁批注。

• 二是装船提单无须装船批注，收妥待运提单需装船批注。满足这两个条件，银行就会认为运输单据上 “clean on board” 的条件已满足。如果提单上没有明确宣称货物及 / 或包装状况有缺陷的条款或批注，且对于装船提单没有装船批注要求，对于收妥待运提单有装船批注，那么就符合 “clean on board” 的条件。

“SHIPPER LOAD AND COUNT” AND “SAID BY SHIPPER TO CONTAIN” 可否接受？

• 可以，因现代集装箱运输，承运人一般不再开箱查验，为免责会在提单上注明此语，但存在货物不符的隐患。这是船公司 / 出提单者的免责条款，现代运输大多采用集装箱运输，托运人在集装箱堆场或转运站将货物装入集装箱并封印，承运人通常不再开箱查验，所以会在提单上注明这些内容。

双到期的 L/C，若提前发运，交单期如何？

• 交单期在信用证中有规定则按规定，若无规定，对于双到期的 L/C，交单期限为装运日至效期之间的时间。有的信用证规定的装运期和信用证的效期是同一天，即 “双到期”，为保证有足够的改单、交单时间，应提前装运。如果信用证没有规定交单期，在最后装期前 21 天以上装运的，应在提单日期后的 21 天之内交单；如果在最后装期前 21 天以内装运的，则在信用证到期之前交单即可。

可转让信用证中第一受益人对原证哪些条款可作改动？

• 信用证金额、单价，投保比率，效期、装期、交单期限?？勺眯庞弥ぷ檬保谝皇芤嫒送ǔＪ侵屑渖袒蜃芙换跞?，为从第二受益人出口的货物中获取差价利益，会对这些条款进行必要改动。

外贸进口如何办理单证

客户询盘后进行报价，接收订单并准备生产订单，业务审批后下达生产通知。

• 一般在客户下 Purchase Order（一般简称为 PO）之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。业务部及时回复客人询盘，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，制作成正式报价单 Quotation 给客户。报价单需要用公司抬头以及注明客户信息，同时注明报价的有效期。

• 经过洽谈，客户确认报价后会发送订购单 Purchase Order 给业务员，并要求业务员制作形式发票 Proforma Invoice（一般简称为 PI）。业务员制作完 PI，发给客户确认。得到客人的订单确认后，开始准备给工厂下单。

• 业务部收到订单后，制成订单明细，连同客户订单复印件一起交由管理人员审批后再交给部门跟单员跟进，没有跟单员的公司，业务员自行跟进。

• 业务部在确定交货期后，根据不同付款方式下达生产通知。如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到，然后业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证；如果是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账；如果是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确认。

交货期前安排验货，同时制备基本文件如出口合同、商业发票、装箱单等。

• 在交货期前一周，要通知验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

• 根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（一般由业务跟单员制作，交给单证员）。

若为法定商检产品需进行商检，拿到商检换证凭单。

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单 / 条。

根据不同情况租船订仓，安排拖柜并委托报关。

• 如果给客户的报价是基于 FOB 条款，通?？腿嘶嶂付ɑ醮＞≡缬牖醮?，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER，简称 SO），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

• 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较选择价格优惠信誉好船期合适的船公司，并通告给客人。如客人不同意要另选客人认可的船公司?？傲街苁槊娑ú?，程序同上。

• 如果货物不够一个小柜需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。

• 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司提供以下资料：定仓确认书 / 放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。没有长期合作的拖车公司也可让货代安排货运事宜并在向货代支付本地费时一并支付提货相关费用即可。发送一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。要求工厂在货柜离开工厂后尽快提供一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

获得运输文件，准备其他文件如商业发票等。

• 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运公司或货代。补料要按 L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及本地费用帐单。仔细核对提单样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。及时支付运杂费等本地费用，付款后通知船公司及时取得提单正本等运输文件。

• 商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。