代理出口退税一般流程如下：首先，出口企业与中贸达这类代理公司签订代理出口协议，明确双方权利义务。接着，货物出口前，准备好报关所需资料交予代理公司，如合同、发票、装箱单等，由代理公司负责报关。货物出口后，出口企业及时收汇，并将收汇凭证提供给代理公司。代理公司在规定时间内，收集齐出口报关单、外汇核销单（若需）、增值税专用发票等退税凭证，整理并录入退税申报系统。之后向税务机关提交退税申请，税务机关审核通过后，将退税款退至代理公司账户，代理公司再转付给出口企业。企业需准备的资料主要就是上述提到的报关资料、收汇凭证及增值税专用发票等。

需注意，整个过程要严格遵守相关法规和时间节点。

代理出口退税时，要关注代理公司是否能及时准确地处理各类文件。比如报关单信息要准确无误，不然会影响退税进度。另外，与代理沟通好退税款项的结算方式和时间，避免产生纠纷。

企业自身要确保提供的增值税发票真实有效且符合退税要求。同时，配合代理公司做好备案单证的留存，以备税务机关核查，这对顺利退税很关键。

选择代理时，了解其退税申报的经验和效率。经验丰富的代理能更好应对各种可能出现的问题，像税务政策变动等，确保退税流程顺畅。

代理出口退税过程中，出口企业和代理公司要保持密切沟通，及时传递货物出口、收汇等信息，以便双方掌握进度，及时处理问题。

在资料准备方面，除了常规资料，有些地区可能还要求提供其他补充材料，要提前和当地税务部门及代理确认清楚。

代理出口退税需注意时间把控，像出口日期、申报期限等都有规定，逾期可能无法退税，代理和企业都要重视时间节点。

企业要了解代理的收费模式，是按退税金额比例还是固定费用等，对比不同代理的收费标准，选择性价比高的。

代理公司在提交退税申请后，要及时跟踪退税审批进度，若有问题如资料不符等，及时反馈给企业并协助解决。