正规代理出口退税流程一般如下：首先是交易达成后，委托方与代理方签订代理出口协议，明确双方权利义务。之后委托方准备报关资料，如商业发票、装箱单等，代理方负责报关出口。货物出口后，委托方开具增值税专用发票给代理方。接着，代理方收集退税所需单证，包括报关单退税联、核销单（现已取消纸质核销单操作）等，并录入出口退税申报系统，生成预申报数据，到税务机关进行预审核。预审核通过后，生成正式申报数据并正式申报。税务机关审核通过后，将退税款退到代理方账户，代理方再转付给委托方。需注意的是，资料务必真实准确，及时跟进各环节进度，避免超期导致无法退税。

要提前确认代理方是否有正规资质，不然可能影响退税。另外，发票开具时间要把握好，不然也会出问题。

报关环节很重要，数据千万别填错，不然后续退税会麻烦，一定要仔细核对。

平时要多关注税务政策变化，政策调整可能影响退税流程和资料要求。

跟代理沟通要保持顺畅，有啥问题及时问，别等出问题了才着急。

对于退税申报期限得记清楚，别错过时间，不然拿不到退税就亏了。

资料整理时要分类清晰，方便查找和申报，也利于税务机关审核。

确保货物真实出口，虚假出口骗税可是违法的，千万别干。

与供应商保持良好沟通，保证发票等资料及时准确提供。