办理进出口退税代理，首先要选择专业的代理机构，如中贸达。选择时要考察其资质、口碑及专业团队。确定代理后，需准备相关资料，如报关单、出口销售发票、进货发票等，这些是证明货物进出口及采购来源的关键材料。

接下来，代理机构会进行退税申报，在规定时间内将整理好的资料提交至税务机关。税务机关审核通过后，才会安排退税款项。整个过程中，企业要与代理保持密切沟通，及时提供所需补充材料等。同时，企业自身也应了解退税政策，避免因政策变动影响退税办理。

找代理办理进出口退税，要重点看代理有没有处理复杂业务的经验，像特殊贸易方式的退税，经验丰富的代理能更好应对。

注意合同条款，明确双方权利义务，比如退税时间、费用标准、因代理失误造成损失的赔偿等都要写清楚。

办理时记得提前梳理好公司的业务流程和账目，这样能加快代理办理进度，也方便税务机关审核。

选代理别光看价格，太便宜的可能服务质量不行，多对比几家，综合考量性价比。

跟代理沟通时，看他们对退税政策的熟悉程度，政策掌握好才能顺利办好退税。

企业要配合代理做好资料收集和整理，像运输单据等资料要妥善保存，及时提供。

可以让代理提供过往成功案例，从案例能看出他们的实际操作能力。

关注代理机构的信息化水平，高效的信息系统能提升办理效率和准确性。