贸易公司找出口退税代理，首先要选择专业可靠的代理机构，如中贸达。

接着，需与代理签订详细的委托协议，明确双方权利义务，包括服务内容、费用、责任承担等。

之后，贸易公司要准备好相关单证，像报关单、出口销售发票、进货发票等，及时交给代理。代理会协助整理、申报退税资料，向税务机关申请退税。

整个过程中，贸易公司要与代理保持密切沟通，及时提供所需信息。同时，要注意确保单证的真实性、完整性与合规性，避免因单证问题导致退税受阻。还要关注退税政策变化，以便及时调整业务操作。

找代理出口退税，费用得谈好，别到时候扯皮。有些代理会按退税额比例收费，有些是固定收费，多对比几家。

注意代理的信誉和口碑，可以向同行打听下。要是代理不专业，可能耽误退税进度，甚至影响退税成功与否。

自己公司内部也要有人对出口退税知识有一定了解，这样和代理沟通起来更顺畅，也能监督代理工作。

退税申报时间有限制，代理要在规定时间内完成申报，贸易公司得配合好，及时提供资料。

对于货物的出口信息要准确记录，包括品名、数量、金额等，这关系到退税计算的准确性。

代理办理退税过程中，若遇到税务机关核查，贸易公司要积极协助代理提供相关证明材料。

跟代理明确好资料交接的流程和责任，万一资料丢失或损坏，能界定责任。

关注代理公司的服务团队专业性，有专业的税务人员，退税办理会更顺利。