外贸流程分享（一）

4. 货代提供入货通知后，及时告知客户确切的船期及相关信息，同时将入货通知单及时传给液袋厂家，订货液袋，生产厂家，让工厂提前做好准备工作。

5. 及时与货代联系，确认正本提单后将相应的电子版copy documents 发给客户确认，一般包括：箱单，发票，正本提单，质检单 如果是cif贸易方式的话还有保单，有些地区还需要原产地证明等，根据客户的不同需要来制作相应的单据。

注意事项：

a. 给客户交单的发票和箱单的日期一样，与提单的日期也一样，或者比提单日期早三五天，质检单coa上的几个的日期要一致，证明我们的货物销售很好，当天的批次号就已经发货了，没有库存。

b. 箱单是不一定需要写箱号和铅封，如果一个提单装了五个液袋，这样就需要注明箱号和每个箱子对应的净重。

c. 提单上的say one tank only,尽量不要这样写，应该是flexitank.

d. 船公司有时候会换船，因此我们在办理保险和原产地证明的时候，我们可以提前和保险公司还有商检局打招呼，提前把我们的资料录入到他们的系统内，等开船之后再把保单还有原产地证明打印出来，这样避免换船后重新办理这些东西，产生双重的费用。

6. 开船以后及时与货代联系要正本的提单，并将相关资料快递给客户，有些客户也要求做电放，电放的话需要我们给货代提供电放保函。

coa/invoice/packing交一正一副，提单是必须有三份正本，都交，副本1-2份都可以。保单是两份正本都交，副本交不交都行。产地证交一正一副

注意每个票号下都要留存单据，提单、保单、产地证等都复印正本留存，以备以后查询。

所有单据里最容不得错误的就是提单，提单上最关键的就是货描,只要截单之后 要修改就有至少200元改单费，还存在一个有些船公司不让改的问题。对于tt 付款的，对我们交单和收汇没有任何影响，但是如果提单上有任何问题，尤其是货物描述，错误点都很要命，涉及到信用证交单的，就会造成不符点。原产地证：在贸促会或者商检局注册办理的。

保单：应注意保单上抬头，货物描述等都应该是英文的，起运日期一般这样写“ on or after mar 29,2012”3 月29日是预计的开船日期，一般要确认提单后再确定保单内容，开船当天或者次日再要求出单即可，出单之前要与保险公司核对信息。保单两份正本法人章背书，法人章签字。

invoice, packing list, coa, 正本水印，复本水印(水印：格式-背景-水印-选择文字水印 半透明、斜式 深粉色)

标签问题：桶装货物一定要有标签的，不然目的国海关会查的，中国海关如果查到没有标签的货物也不行。

一般中性标签都包含：品名，净重，毛重，生产日期，到期日，批号，原产国等。

要注意的是：生产日期到期日批号 你的标签上写的要和最后提交客户的质检单是一致的才行。

d/p的办理，在开船后要及时与货代联系，拿到正本提单，带着他们客户所需的单据，到中国银行国际贸易部交单，在去之前也要与那边联系好，交单的时候要跟中行要一个托收的交单联系表，和lc交单的联系表差不多，写上托收行信息，这样交单的时候直接交给中行就行了，手续费一般托收扣费在100-200美金/票.