外贸代理出口退税操作如下：首先，委托方与代理方需签订代理出口协议。代理方出口货物后，要及时将相关报关单、外汇核销单等单证交付委托方。

委托方拿到单证后，在规定的申报期限内，通过电子税务局或出口退税申报系统进行预申报，检查数据准确性。无误后，进行正式申报。申报时需提供代理出口协议、出口货物报关单、出口发票、代理出口货物证明等资料。

税务机关受理申报后会进行审核，审核通过后，委托方就可获得出口退税款。整个流程需严格按规定时间和要求操作，否则可能影响退税进度。若对政策和流程不熟悉，也可咨询专业机构如中贸达协助办理。

要注意时间节点，比如出口之日起至次年4月的增值税纳税申报期内要完成退税申报，不然可能无法退税。

资料准备务必齐全准确，像报关单上的信息要和其他资料对应，不然审核可能不通过。

如果涉及无纸化退税，提前按要求做好相关备案，这样申报会更便捷。

平时多关注出口退税政策变化，政策调整可能会影响操作流程和资料要求。

代理方和委托方要及时沟通，确保单证传递及时，不耽误退税进度。

申报前可以先自行检查下数据逻辑，像发票金额和报关金额是否一致等。

如果遇到问题，及时联系当地税务机关咨询，不要盲目操作。

电子税务局操作不太熟悉的话，可查看相关操作指南或咨询客服。