出口代理费通常计入“销售费用”科目。这是因为出口代理费是企业在销售商品过程中，为了实现商品出口而产生的费用，与销售活动紧密相关。销售费用是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，出口代理费符合这一范畴。

从会计核算原则来看，这样处理遵循了配比原则，即收入与相关的成本、费用应当相互配比。出口业务带来销售收入，与之相关的代理费计入销售费用，能更准确地反映经营成果。

在账务处理时，借：销售费用 - 出口代理费；贷：银行存款等（根据实际支付方式而定）。期末，销售费用结转到本年利润，影响企业当期利润。

如果出口代理费是为特定项目发生，且能明确对应，也可考虑计入该项目成本。比如企业专为某批出口货物支付代理费，可直接计入该批存货成本，随存货销售结转成本。

要是出口代理费金额较小，对利润影响不大，从简化核算角度，计入管理费用也可以，但一般优先考虑销售费用，因它与销售关联更紧密。

从税务角度看，计入销售费用在计算企业所得税时，只要是符合规定的支出，可在税前扣除，起到抵减应纳税所得额的作用。

当出口代理费是分期支付，应按权责发生制原则，在受益期内分摊计入各期销售费用，而不是一次性计入。

若出口代理费涉及外币结算，要注意汇率变动影响，按规定进行外币折算，差额计入财务费用 - 汇兑损益。

如果出口业务是代理其他公司进行，出口代理费作为主要收入来源，应计入主营业务收入，同时核算相关成本。

出口代理费如果和运输等费用合并支付，能拆分的要分别核算；确实无法拆分，可按一定标准分摊，一般计入销售费用。

有些情况下，若出口代理费是为开拓新市场产生，可在销售费用下单独设“市场开拓费”明细科目核算，便于分析费用用途。