写一份情况说明可以按照以下步骤进行：

1. 标题：将情况说明的标题设为"情况说明书"或者"物品报关情况说明"等。

2. 引言：在引言部分，简要描述被扣货的情况，说明由于错误地多报了需要报关的物品数量，实际情况并非如此。

3. 行为解释：解释为什么会多报数量，可以说明可能是因为误解了相关规定或者不熟悉相关流程等原因。

4. 承诺：承诺将从根本上解决这个问题，并确保以后不会再犯同样的错误?？梢蕴岬浇员ü亓鞒探性倥嘌?，以确保将来在报关方面没有问题。

5. 补充证据：提供证据来支持你的陈述。例如，提供原始文件或相关文件的复印件，以证明实际数量。

6. 结尾：再次表达歉意，并感谢海关部门在处理此事上的理解和耐心。请他们重新审视你的情况，并解除货物扣押。

重要提示：

- 在写情况说明之前，确保详细了解相关报关规定和流程，并与负责的海关人员进行沟通，以便得到更具体的指导和建议。

- 使用简洁、清晰的语言，并且务必注意语法和拼写错误。

- 最好使用正式的业务信函格式，并在信头上注明公司名称、地址和联系信息。

希望以上内容能对您的情况说明书提供一些帮助。请记住，最关键的是对错误负责，并承诺改正并遵守相关规定。建议在提交正式文件之前，将此说明和其他相关文件交给专业人士进行审查。

你这个是多报了，海关是要求报关货物要和单据对应起来的，不能有出入的。被查到的话，海关就会认为你们存在走私的嫌疑的，当然的要扣押你们的货物的呀。那目前就是主动承认错误啊，就按照实际情况写说明就可以了呀，然后你这个是要面临?？畹?，?？畹慕鸲罹褪悄愣啾ǔ隼吹哪遣糠只跷锇?，那还可以让公司领导去找找关系吧，因为这个处罚是会对公司的信誉造成影响的，所以还是能找关系处理一下是最好的了。最后值得注意的就是平时不要存在侥幸心理，认为海关查不到，最好按照实际数量报关。

这种情况你跟报关行细谈下，看看怎么处理比较好

写明导致申报不实的原因，看看能否申请删单重报。海关对申报不实行政处罚，是不考虑企业主观上的过失，即使工作疏忽大意导致的，海关同样要处罚。我曾经办理过一个海关行政处罚的案子，单位报关员把数量报错了，导致单价也出现了错误，窗口官员开始告诉单位写说明，删单重报，但最后还是转缉私做行政处罚了，海关?？?008000元，复议后，最终罚30000元。参见：“货物价格申报不实海关行政复议成功案例”。

首先了解是什么原因导致报关报多了，是有意为之还是没核对清楚，跟海关说明真实情况，看海关是否要罚款！

这个现在是实在没有什么好事办法的了，你只有按照要求写说明了，因为你这个多报了，海关要是查不出来就是没有什么影响的，要求查出来，那么海关方面是认为你们存在走私的可能的，所以肯定是要把情况说明清楚了，你可以按照实际情况说明的，你的这个实际情况就是单据置错了，所以就写这个理由就可以呀，那你也可以自己想一些像样一点的理由啊，比如库房方面的问题啊，这些都是可以的，主要是承认错误的态度要诚恳一点。有主动承担?？畹奶?。

情况说明函很容易写啊。编个理由像什么原来负责的人休假，然后接替的不小心忘记贴标签或者怎样的种种可能发生的情况写出来。要写清楚货物用于什么的等等可证明这货物的情况说明就行了

所需要的材料有：1.情况说明，2.授权委托书，3.营业执照复印件4.实际货物的价格清单，5.与外商的购货合同，（以上材料均需敲核销单抬头公司的正本公章）6.前来办理人员的身份证及复印件，7.海关认为需要的其他单证（如增值税发票等，视具体案件而定）

请预留几张敲过公章的空白A4纸，以备需要时修改单证！

等接下来的手续办好之后，（海关那边的老师会告诉我们怎么做）去上交押金就可以了！押金的多少视具体情况而定?。ǖ鹊郊父鲈轮?，海关会通知退回部分押金！）

押金交后一个礼拜就可以重新出货了！

正常是删单重报的，写说明没有用的，估计有?？??？隙ㄊ且霞┧嚼?，这个报关行有个样本给你的，就是列名啥啥啥原因，导致啥啥啥后果，说实话，都没啥用。多报金额就当你骗退税，上缉私，这个就没关系走了，只能认罚。多报数量还好说点，就是仓库点货时多算了，但也要看多了多少。如果时重量多了，这个也就说做表时加错了，反正千错万错都是自己错。这个肯定是没什么特别好的办法的，按照海关要求去走吧，要么你们有很硬的关系吧，但是还是要承认自己的错误的。

就说是报关员不小心搞错了，然后重新报，看行不行？这个最好是咨询一下有实力的报关行。

1.首先请确认多报的原因和程度；

2.如果幅度很高，超过正常值的100%，以后海关检查还是会有问题；

3.如果幅度较小，可以采用调整调平的方法；

4.如果范围很大，建议向海关申请表格并提供资料，可以修改。这是最正规的方式。

正常写情况说明没有用的，要删单重报。这种情况很麻烦了，有涉嫌走私的问题，你们如实陈述错误原因吧，比如确实是库房错误、制单错误等原因。差的金额太多了，好好写个情况说明，必要时动用一下关系，对企业的负面影响可以减少一些，反正既然犯了错，就得付出代价的，如果真要?？畹幕笆前凑盏ゾ荻嘧隽说恼庑┙鸲钅芡硕嗌偎袄此愕?，最好的办法是让公司找关系或者让报关行找关，不是你制单错误吧 。如果是你 ，你得表明态度自己主动出些起码你得有这个态度相信一个公司不会让你全部去承担这个费用的配合海关处理。