从事出口货运代理，首先要有合法的经营资质，需在相关部门注册登记，获得营业执照，经营范围涵盖货运代理业务。其次，专业的人员团队很关键，要有熟悉国际贸易、海运、空运等运输知识及流程的业务人员，还得有精通外语的人员，以便与国外客户顺畅沟通。再者，良好的办公设施不可或缺，包括电脑、传真机等设备，确保信息传递及时准确。同时，要有稳定的物流合作伙伴，像中贸达，与可靠的船公司、航空公司建立长期合作，保障舱位和运输时效。此外，强大的财务能力也很重要，以便应对各种费用结算及可能出现的风险。最后，完善的服务体系能提升客户满意度，从订舱到货物送达，各环节都要做到高效、专业。

要有良好的信誉，这在行业内很重要，客户更愿意选择口碑好的代理。比如能按时完成货运任务，处理问题及时得当，慢慢积累起好名声。

熟悉各类出口货运的法规政策也很关键，不同国家和地区规定不同，像有些国家对特定货物的包装、标识有特殊要求，了解这些才能顺利通关。

具备一定的风险应对能力，货运过程可能遇到各种意外，像货物损坏、延误等，要能及时处理，降低损失。

拥有高效的信息管理系统也必要，方便实时追踪货物动态，及时反馈给客户，提升服务质量。

有较强的市场开拓能力，不断挖掘新客户，扩大业务范围，比如通过网络推广、参加行业展会等方式。

需有一定的仓储能力，若货物到港后不能及时转运，要有合适地方存放，保证货物安全。

掌握多种运输方式知识，除海运空运，对铁路、公路运输等也要熟悉，以便为客户提供多种方案。

懂得成本控制，合理规划运输路线、选择运输方式等，为客户节省费用，提高竞争力。