一般来说，代理出口退税款项的获取方式取决于您与代理公司签订的协议。常见的情况有两种：一是由代理公司办理完退税后，扣除代理费用，将剩余款项支付给您公司，这种情况下代理公司需提供退税证明等相关文件，方便您公司账务处理。另一种是在一些地区，符合条件的生产企业可以申请由税务机关直接将退税款项打到委托方（也就是您公司）账户，不过这通常要求代理公司与委托方之间有明确的委托代理关系证明及相关资料备案。

要顺利拿到退税，首先要确保出口业务真实合规，相关单证如报关单、提单、发票等齐全且内容准确。其次，您公司和代理公司都要按规定进行纳税申报等操作。最后，按税务机关要求及时提供各类资料，配合完成审核流程，这样就能更顺利地拿到出口退税款。

如果协议没特别规定，退税一般是代理公司收到后退给你公司，记得要让他们提供明细。

办理时双方要明确责任和收款流程，别到时候扯皮，确保沟通顺畅。

留意税务政策变化，有时会影响退税办理进度和款项领取。

单证一定保管好，这是退税依据，缺了可能拿不到钱。

和代理公司保持联系，及时了解退税办理到哪一步了，心里有底。

看看能不能申请无纸化退税，这样速度可能快些，也方便拿退税。

协议里最好约定好退税时间限制，避免代理公司拖延。

确保公司纳税信用良好，不然可能影响退税流程和拿款。