外贸代理出口退税流程一般如下：首先，委托方和代理方要签订代理出口协议。然后，代理方负责出口货物报关、收汇等操作。委托方需在货物出口并在财务上做销售处理后，在规定时间内，向主管税务机关申请退税。

申请退税时，需提供代理出口货物证明、出口货物报关单、出口收汇核销单、代理出口协议副本、销售账等资料。

需要特别注意的是，委托方必须是有进出口经营权的生产企业或外贸企业，且要按规定进行纳税申报。同时，要在规定的退税申报期限内办理退税，逾期可能无法享受退税政策。另外，确保提供资料的真实性和完整性，避免因资料问题影响退税进度。

外贸代理出口退税，收汇这块要注意，尽量让外汇直接打到委托方账户，若打到代理方再转，可能会有麻烦?；褂?，协议里要明确双方在退税过程中的责任和义务，别到时候扯皮。

办理退税资料准备要细心，报关单信息一定要准确，和其他资料对应得上。如果报关单信息有误，修改起来很麻烦，会耽误退税时间。

代理出口退税时间节点很重要，像出口日期、申报日期等，记错时间超期了，退税就不好办了。平时要做好记录，提前规划准备。

注意代理资质，要找靠谱的代理公司，不然退税过程中可能出现各种问题。另外，税务政策有时会变，要及时关注，按新政策操作。

财务处理要规范，出口销售收入的确认、成本核算等都要符合税务要求，不然税务核查时通不过，影响退税。

涉及异地报关出口的，可能会有不同要求，提前了解当地政策，避免因地区差异导致退税受阻。

在申报退税前，最好先自查一遍资料，看看有没有遗漏或错误，提高申报成功率，也能加快退税速度。

如果出口货物有特殊情况，比如退运等，要及时和税务机关沟通，按规定处理，别影响后续退税。

与代理方沟通要顺畅，及时获取出口相关信息，以便及时办理退税，不然信息滞后也可能出问题。