在代理出口业务中，原则上是由委托方办理出口退税。这是因为委托方才是货物的实际出口方和销售方，拥有货物的所有权并承担相应的销售风险。

委托方申请退税，需满足一定条件。首先，委托方需是具有出口经营权的企业或其他单位，且财务上作出口销售处理。其次，货物必须实际出口离境，并已结汇。

办理流程方面，委托方在货物出口后，需取得代理方开具的代理出口货物证明，并凭借此证明、出口货物报关单、出口发票等相关资料，在规定的申报期限内向主管税务机关申报退税。若代理方以自己名义出口，实质是代理委托方出口，这种情况下可能由代理方申请退税，但需符合特定税务规定和要求。总之，明确退税主体和流程，对委托方和代理方都至关重要。

一般来说，委托方有出口经营权的话，通常由委托方退税，因为货物销售实质收益归委托方。

若委托方没有进出口权，有些地区可能允许代理方按规定条件办理退税，不过这种情况较少。

不管谁退税，相关资料一定要准备齐全，不然影响退税进度，像报关单、发票等都不能少。

退税申报有时间限制，委托方要注意，别错过期限，不然可能无法退税。

代理方要及时把相关出口证明文件提供给委托方，便于委托方办理退税。

在签代理出口协议时，就应明确退税相关责任和义务，避免后续扯皮。

税务政策有时会调整，委托方和代理方都要关注，按最新规定操作退税。

如果涉及到跨境电商代理出口，退税规定可能有差异，需特别留意。