出口货运代理制单一般按以下步骤进行。首先是接受委托，货代从发货人处获取详细的货物信息，如品名、数量、重量、体积、装卸港等。接着根据这些信息制作托运单，填写托运人、收货人、通知人等资料，同时注明货物描述及运输要求。之后依据托运单向船公司订舱，获取配舱回单。

拿到配舱回单后，要制作提单，提单内容需与托运单一致，包括箱号、封号等信息要准确填写。制单过程中，务必保证单据信息的准确性和一致性，比如货物描述在各单据间要完全相符；同时注意提单的签发要求，不同的船公司可能有不同规定；另外，要关注截单时间，避免逾期产生费用或影响货物出运。

制单时要注意核对客户提供资料，特别是收货人和通知人的信息，不能有差错，不然可能导致货物无法顺利交付。

不同运输方式制单有区别，海运、空运制单细节不同，像空运运单与海运提单在功能和格式上就有差异，得留意。

缮制单据时，书写要规范清晰，像数字、港口名称等关键信息不能模糊或写错，否则会影响运输流程。

制单人员要熟悉贸易术语，比如 FOB、CIF 等，因为不同术语下货代责任和制单重点有不同。

别忘了在制单过程中及时和船公司或航空公司沟通，遇到特殊情况，比如货物超重超大，提前协商解决方案。

制单后要认真审核，除了自己审，最好安排其他人交叉审核，减少错误。

对于一些特殊货物，像危险品，制单时要按相关规定提供特殊文件和标识。

注意各种单据的格式要求，不同国家、船公司可能有特定格式，要严格遵照。