设备代理出口退税结算流程如下：首先，委托方需提供相关资料给代理方，如报关单、发票、装箱单等。代理方在货物出口并取得报关单退税联后，登录电子税务局进行退税申报。申报时要确保数据准确无误。

所需资料方面，除上述提到的报关单等，还需采购合同、付款凭证等，证明业务的真实性。

退税金额计算分不同情况，若设备适用免抵退税办法，退税金额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率 - 免抵退税额抵减额；若适用免退税办法，退税金额=购进出口货物的增值税专用发票注明的金额×出口货物退税率 。整个过程要注意时间节点，避免逾期影响退税。

结算前要确认设备的商品编码，不同编码退税率不同。按规定流程申报，要是资料有问题可能影响退税进度。

注意代理协议中关于退税责任和利益分配的条款，避免后续产生纠纷。同时，及时关注税务政策变化，可能影响退税金额。

出口后尽快收集齐资料，交给代理及时申报。遇到问题可咨询当地税务机关，他们能给出准确指导。

记得要对相关单证进行妥善保存，以备税务机关后续核查。这在退税结算过程中很重要。

退税计算别忽略了一些特殊情况，比如征退税率不一致时，要按规定做进项税额转出处理。

在申报退税前，最好先自行核对报关单、发票等信息，确保与实际业务相符，减少申报错误。

和代理保持密切沟通，及时了解退税申报进展，要是有资料缺失或错误能尽快解决。

留意税务系统反馈，若有疑点及时处理，按要求提供补充资料，保证退税顺利进行。